什麼是保留原則？
保留原則是由公司或組織所建立，並管理數據在您所使用Microsoft應用程式中的儲存時間。 在 Teams 中，這些原則會規定訊息在聊天或頻道中顯示多久，甚至是檔案儲存在 Teams、OneDrive 和 SharePoint 中的長度。
每個組織都可以設定不同的數據儲存空間長度，因此若要了解組織保留原則的長度，請連絡您的IT系統管理員。
如果您的組織或透過 Teams 與您互動的組織設定郵件的到期日，系統訊息會取代組織保留原則刪除的郵件，包括您已釘選或儲存的訊息。 如果頻道交談中的原始文章到期，則只會刪除該文章。 所有仍在保留期間內的回復都會保留。
當您與組織外部人員進行一對一或群組聊天時，他們的保留原則可能會導致從 Teams 應用程式刪除訊息。 會刪除交談中所有成員的訊息。 若要深入瞭解，請參閱 Teams 和 Yammer 應用程式中的訊息會被保留原則意外刪除。
附註: 保留原則刪除的郵件無法復原。
透過聊天或頻道訊息共用的檔案可能有自己的保留原則，與郵件有個別的到期日。 在這些情況下，訊息和檔案預覽可能仍會顯示在Teams中，但如果您嘗試開啟檔案，您會收到錯誤訊息，指出「找不到檔案」。
如果您想要了解組織如何建立其保留原則，您可以移至此適用於 IT 系統管理員的技術檔： 建立及設定保留原則